Tableaux Kanban physiques ou électroniques – ou les deux ?
Un tableau Kanban physique ou purement électronique, voire les deux ? De nombreux projets agiles se posent cette question dès le début.
Les tableaux Kanban électroniques sont attrayants de par leur disponibilité à distance. Cependant, au quotidien, ils présentent aussi des inconvénients ; voici les défis qu’il convient de relever :
Nos coachs Kanban d'entreprise certifiés sont heureux de vous aider à créer et à optimiser vos tableaux Kanban existants :
Les réunions se déroulent généralement devant un écran de télévision ou un écran de projection trop petit
La priorisation et l'état des user stories ne sont pas aussi facilement visualisables que sur un tableau physique
Si le tableau de bord a un flux de travail complexe, il deviendra rapidement encombré
Un écran trop petit attire trop de participants à la réunion
Le fait de faire défiler l'écran d'avant en arrière a entraîné une perte de vue d'ensemble
La mise en place d'un tableau Kanban physique peut résoudre certains de ces problèmes :
L'espace disponible pour les réunions est suffisant
Pour les flux de travail complexes, il offre généralement une meilleure vue d'ensemble de l'état d'avancement des travaux et des priorités
Il offre généralement une plus grande transparence sur le cycle de vie des travaux, ainsi que sur leur état actuel
L'interaction au sein de l'équipe est meilleure lorsqu'on se concentre sur les aspects essentiels plutôt que sur un outil
Mais le plateau physique est-il vraiment la seule solution ? Malheureusement non ; même un plateau physique présente des inconvénients :
L'effort administratif est nettement plus important en raison de l'impression et de la découpe des cartes Kanban
Si les personnes concernées ne se trouvent pas physiquement devant le tableau Kanban, elles perdent le fil des informations et ne peuvent pas maintenir le tableau à jour
Une solution possible consiste à maintenir en double un tableau Kanban physique et un tableau Kanban électronique. La synchronisation automatique des tableaux de Jira permet la mise à jour automatique du tableau électronique à partir du tableau physique. Techniquement, cette solution est très simple à mettre en œuvre
- Ajoutez des codes QR aux histoires et aux tâches
- Fixez le répartiteur à la carte physique
- Photographiez le tableau physique et téléchargez-le dans Jira
Et voilà, le rêve de la synchronisation automatique des tableaux de bord devient réalité ! Vous vivez heureux pour toujours… jusqu'à ce que vous réalisiez…
La technologie fonctionne… mais le processus de mise à jour, lui, ne fonctionne pas, si…
- Les éléments sont mis à jour dans Jira et non plus sur le tableau physique
- Les éléments présents sur le tableau physique ne peuvent pas être mis à jour
La gestion simultanée des deux tableaux exige une grande discipline de la part des membres de l'équipe. L'établissement de règles de base est essentiel et indispensable.
En conclusion, il est juste de dire qu'un tableau Kanban physique n'est pas toujours le meilleur choix, et inversement. Selon la situation, vous optez pour un tableau Kanban physique ou électronique et vous devez composer avec ses avantages et ses inconvénients, ou tenter de les optimiser. Au final, ce n'est pas l'outil en lui-même qui compte, mais plutôt le fait que Kanban peut simplifier considérablement le travail quotidien, apporter de la transparence, limiter la charge de travail au sein du système et, surtout, être agréable !
Un article de Gabriela Meier
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